home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Info 1994 March / Internet Info CD-ROM (Walnut Creek) (March 1994).iso / inet / ddn-news / ddn-mgt-bulletin-37.txt < prev    next >
Text File  |  1991-07-10  |  9KB  |  194 lines
  1. ********************************************************************** 
  2. DDN MGT Bulletin 37              DCA DDN Defense Communications System   
  3. 16 Dec 87                        Published by: DDN Network Info Center
  4. Supersedes DDN MGT Bulletin 24      (NIC@SRI-NIC.ARPA)  (800) 235-3155
  5.  
  6.  
  7.                         DEFENSE  DATA  NETWORK
  8.  
  9.                          MANAGEMENT  BULLETIN
  10.  
  11. The DDN MANAGEMENT BULLETIN is distributed online by the DDN Network
  12. Information Center under DCA contract as a means of communicating
  13. official policy, procedures and other information of concern to
  14. management personnel at DDN facilities.  Back issues may be read
  15. through the TACNEWS server ("@n" command at the TAC) or may be
  16. obtained by FTP (or Kermit) from the SRI-NIC host [26.0.0.73 or
  17. 10.0.0.51] using login="anonymous" and password="guest".  The pathname
  18. for bulletins is DDN-NEWS:DDN-MGT-BULLETIN-nn.TXT (where "nn" is the
  19. bulletin number).
  20. **********************************************************************
  21.  
  22.     DDN NODE SITE COORDINATOR (NSC) AND HOST ADMINISTRATOR DUTIES
  23.  
  24.  
  25.                    DDN NODE SITE COORDINATOR (NSC)
  26.                    -------------------------------
  27.  
  28. 1.  Overview.
  29.     --------
  30.      a.  A DDN node site is the physical place where the DDN backbone       
  31. equipment is located.  Normally, this will consist of a PSN, TAC and 
  32. other associated equipment; however, a node site may also only consist
  33. of a remote TAC or mini TAC (NAC).  The Node Site Coordinator (NSC) is
  34. the person designated to ensure continuous operation of the node site.
  35. While the NSC may delegate some tasks to other personnel, the NSC is
  36. responsible to DCA for all node site matters.                    
  37.  
  38.      b.  The NSC's primary responsibility is to provide local, on-site
  39. technical assistance in case of node hardware or circuit degradation or
  40. outage.  The NSC also has several administrative responsibilities.  
  41. Local, on-site technical assistance and administrative responsibilities
  42. are detailed below.
  43.  
  44. 2.  Local, On-Site Technical Assistance Responsibilities.                   
  45.     ----------------------------------------------------
  46.      a.  The NSC must personally provide or arrange for provision of 
  47. local, on-site assistance to Monitoring Center controllers on a 24-hour,
  48. 7-day-a-week basis.  If the node site is located in a facility that
  49. is not manned on a 24-hour, 7-day-a-week basis, the NSC must ensure
  50. that local, on-site assistance is provided within 2 hours of a request
  51. for assistance by the Monitoring Center.                          
  52.  
  53.      b.  Local, on-site technical assistance is normally requested by
  54. Monitoring Center controllers via telephone.  DCA Circular 310-P70-76
  55. provides an introduction to and description of the node site that assists
  56. the NSCs in providing the Monitoring Center with more effective local,
  57. on-site technical assistance.                         
  58.  
  59. 3.  General Administrative Responsibilities.
  60.     ---------------------------------------
  61.      a.  Overview.  The NSC will be responsible for general 
  62. administration of the node site in four other areas.  These areas and
  63. NSC functions within them are given below.  For a more detailed discussion
  64. of site administration procedures, refer to site-specific documentation
  65. available at each site.
  66.  
  67.      b.  Hardware and Software Accountability.
  68.  
  69.           (1)  The NSC provides for care and safekeeping of all
  70. installed node site equipment, and equipment shipped to the node site 
  71. for future installation (i.e. normally modems, cables and other              
  72. small items).                                                                
  73.  
  74.           (2)  The NSC provides for accountability and safekeeping            
  75. of the PSN and TAC cassette tapes.  The NSC should ensure that PSN
  76. master and backup tapes are properly marked, stored and maintained
  77. in the PSN area.  (Note:  Further instructions will be provided on
  78. this.)
  79.  
  80.      c.  Site Access Control and Security.
  81.  
  82.           (1)  The NSC coordinates personnel access to the node
  83. site.  The NSC acquires a current site access roster of DCA                   
  84. contractor maintenance personnel from site security personnel                 
  85. and uses it to coordinate node site access.
  86.  
  87.           (2)  The NSC ensures that installed node site equipment is 
  88. not altered, tampered with, or moved without proper authorization.
  89.  
  90.      d.  Maintenance and Installation Coordination.
  91.  
  92.           (1)  The NSC coordinates, monitors, and verifies the 
  93. installation and implementation of node hardware, software, and
  94. circuits.  In the European and Pacific areas, the DCA Area, Region            
  95. and Field Offices perform these functions.                                    
  96.  
  97.           (2)  The NSC coordinates and monitors scheduled and                 
  98. unscheduled corrective maintenance, and scheduled preventive                  
  99. maintenance, as directed by DCA or the network Monitoring Center.             
  100.  
  101.      e.  General Administration and Coordination.
  102.  
  103.           (1)  The NSC maintains operating instructions issued
  104. by DCA and the DDN Network Information Center (NIC), such as these
  105. instructions.  For reference purposes the NSC should maintain
  106. a file of current Telecommunications Service Orders (TSOs) for
  107. host access lines, directly connected TAC access lines, and                   
  108. interswitch trunks.                                                           
  109.  
  110.           (2)  The NSC maintains liaison with representatives of 
  111. organizations with whom coordination is necessary for efficient
  112. operation of the node site.  (For example, the NSC is responsible 
  113. for maintaining contact with his node's Host Administrators
  114. and directly connected TAC users, informing them of any planned or
  115. unplanned node site outages.)
  116.  
  117.           (3)  To support both liaison and local, on-site
  118. technical assistance functions, the NSC maintins a list of telephone
  119. numbers for the network Monitoring Center, the Host Administrator for
  120. each host connected to the DDN PSN's at the node site, and other
  121. telephone numbers such as those of the servicing telephone company 
  122. or local Defense Communications System (DCS) technical control.
  123.  
  124. 4.  Electronic Mail Capability.
  125.     --------------------------
  126.      a.  The NSC should possess an electronic mail capability to              
  127. efficiently perform the functions of the NSC.  Each NSC should obtain
  128. an electronic mail account (mailbox) on a mail server belonging or
  129. available to the NSC's command.
  130.  
  131.      b.  In the event the NSC's command cannot provide terminal equipment     
  132. support, the node maintenance terminal may be used by the NSC for
  133. electronic mail, providing it does not interfere with the Field Service
  134. Technician's requirements.
  135.  
  136.      c.  Upon request, DCA B652 will provide further guidance on the          
  137. establishment of an electronic mail account.                                 
  138.  
  139.  
  140.                           HOST ADMINISTRATOR
  141.                           ------------------
  142.  
  143. 1.  Definitions.
  144.     ------------
  145.      a.  Host - A computer attached to a port on a DDN Packet 
  146. Switch Node.
  147.  
  148.      Note:  For the purpose of this definition, Terminal Access 
  149.      Controllers (TACs) are not considered hosts; all TACs are part of
  150.      the DDN node site (backbone) equipment and are under the control
  151.      of the Monitoring Center.  Therefore, no Host Administrator is 
  152.      assigned for a TAC.  The local point of contact for all node site
  153.      matters is the NSC.                        
  154.  
  155.      b.  Host Administrator (HA) - That person who has administrative
  156. responsibility for the policies, practices, and concerns of a host(s)
  157. connected to the DDN, including responsibility for that host's
  158. DDN users.
  159.  
  160. 2.  Responsibilities.
  161.     -----------------
  162.      a.  Assists DCA, by ensuring that network policies and procedures
  163. are observed by their host users.  The Host Administrator is 
  164. responsible for administering the TAC Access Control System (TACACS),
  165. ensuring that all of the host users, who are using the network or
  166. the TACs, have been authorized for DDN and TAC access, and are
  167. registered in the NIC User Registration Database (WHOIS/NICNAM).
  168.  
  169.      b.  Manages their host's network access control procedures and          
  170. password system, and is responsible for reporting network-related
  171. host break-ins and assisting with investigative effort as needed.
  172.  
  173.      c.  Coordinates with DCA on installation and removal of hosts           
  174. on the DDN.  Also, coordinates installation of, or changes to, 
  175. host software that has direct or indirect impact on the DDN.  The 
  176. Host Administrator provides the DCS Data Systems Directorate and the
  177. NIC with required descriptive information for each new host
  178. addition or host change, and coordinates the host certification
  179. procedure with the DCS Data Systems Directorate prior to passing
  180. traffic or testing on the network.  The Host Administrator is 
  181. responsible for the proper implementation and maintenance of DDN 
  182. protocols at the host level.
  183.  
  184.      d.  Serves as local point of contact for the respective hosts
  185. and local users and coordinates suspected network related
  186. problems directly with the appropriate network Monitoring Center.
  187. Host Administrators must report problems to the MC for correction.
  188. When reporting trouble, obtain a trouble ticket number, which
  189. will be used for reference purposes during any follow-up inquiries.
  190.  
  191.      e.  Provides network information to the NIC, and assists
  192. local users and other interested personnel with network related 
  193. matters.
  194.